הפקת סרטים למשאבי אנוש

הפקת סרטים למשאבי אנוש: כשווידאו הופך לכלי המרכזי בניהול עובדים

בעולם שבו כל עובד חשוף לאינספור מסרים, הודעות ומיילים, יש צורך למצוא דרך אחרת לתקשר. לא עוד ניוזלטרים שלא נפתחים או חוברות שהולכות לאיבוד. היום, מנהלי משאבי אנוש שמובילים שינוי מבינים שהפקת סרטים ייעודיים היא הדרך להעביר מסרים בארגון – בצורה מדויקת, אפקטיבית, מרגשת ובעיקר כזו שנשארת בזיכרון.

צפו בסרטים נוספים למשאבי אנוש    צפו בסרטים לגיוס עובדים

מה זה בכלל "סרט למשאבי אנוש"?

כשחושבים על סרטי תדמית, עולים לראש סרטים שמיועדים ללקוחות חיצוניים. אבל סרט למשאבי אנוש הוא כלי פנים-ארגוני – שנועד לתקשר עם העובדים עצמם. זה יכול להיות סרט שמציג תהליך קליטת עובדים חדשים, סרטון שמסביר על נהלים חדשים, סרטי ערכים ארגוניים, הדרכות התנהגותיות, סרטוני אווירה לתקשורת פנים, סרטוני ברוכים הבאים – והרשימה עוד ארוכה.

צפו בהפקת סרטון למשאבי אנוש – עלייה לאויר של מערכת ניהול חדשה

צפו במגוון דוגמאות להפקת סרטים לפי סגנון: סרטי AI  דוגמאות סרטי תדמית   דוגמאות סרטי אנימציה   דוגמאות סרטי תלת מימד  דוגמאות נוספות סרטי מדיקל

למה דווקא סרטים?

היתרון המרכזי הוא פשוט: אנשים אוהבים לצרוך תוכן בווידאו. במקום לקרוא עמודים ארוכים, הסרטים מאפשרים להעביר מידע בקלות, ובצורה שתשאיר רושם.

אילו סוגי סרטים נהוג להפיק למחלקת HR?

יש המון דרכים להשתמש בווידאו, והכול תלוי בצרכים הארגוניים. הנה כמה דוגמאות נפוצות:

מה הופך סרט למשאבי אנוש למוצלח?

• דיוק במסר – חשוב להגדיר מראש מה אנחנו רוצים שהצופה ירגיש, יחשוב ויעשה.
• קצר וקולע – אף אחד לא רוצה לצפות בסרט באורך 10 דקות על נוהל יציאה לחופשה.
• שפה שמכבדת את הצופה – הסרטים צריכים להיות בגובה העיניים, בלי פטרונות.
• עיצוב גרפי ויזואלי – שימוש באנימציה, אינפוגרפיקה או צילום איכותי מחזק את האמינות.
• שילוב של רגש והומור – כדי שהמסר יחלחל, צריך לעורר תגובה רגשית (חיוך, הזדהות או אפילו הפתעה).

טיפים חשובים להפקת סרטים אפקטיביים למשאבי אנוש

הפקת סרט טוב מתחילה לא במצלמה – אלא בהבנה עמוקה של הקהל. הנה השלבים שכדאי לקחת בחשבון:

• הכירו את הקהל שלכם: האם מדובר בעובדים צעירים שמחוברים לרשתות חברתיות וצריכים קצב מהיר וויזואליות מודרנית? או אולי מדובר בעובדים ותיקים שמעדיפים סגנון ברור, איטי ובגובה העיניים?

• כתבו תסריט שמתאים לתרבות הארגונית: חשוב שהתוכן ידבר בקול של הארגון – בין אם זה סגנון רשמי ומקצועי או גישה הומוריסטית ומשוחררת. כאן כדאי להיעזר בצוות הפקה שמבין תקשורת פנים-ארגונית (כמו וידאו גורו).

• עברו על התוכן עם כמה עיניים: לפני תחילת הצילום, השקיעו באישורי תוכן – עם מנהלי תחומים, משפטנים ואפילו נציגים מהשטח – כדי לוודא שהמסר מדויק ומכבד.

• הכינו גרסאות מותאמות: אם יש סניפים בחו"ל או עובדים שאינם דוברי עברית, חשוב לדאוג לגרסה אנגלית – עם תרגום קולי או כתוביות.

• תכננו את ההפצה מראש: האם הסרט יישלח במייל אישי? יופיע בפורטל הפנים-ארגוני? אולי יישלח כקישור בקבוצת וואטסאפ של העובדים? אופן ההפצה ישפיע על אורך הסרט, הסגנון וגם על רמת האינטראקטיביות.

סרט טוב מתחיל באסטרטגיה נכונה – ומסתיים בצפייה שעושה את ההבדל

ותר ויותר ארגונים מבינים היום שתקשורת פנים אפקטיבית היא לא עניין טכני – אלא מהותי. בעולם שבו העובדים מוצפים במידע, מסמכים, נהלים ושינויים תכופים, הפורמט הכתוב פשוט כבר לא מספיק. כדי לעורר מעורבות, לייצר בהירות ולעודד הזדהות – צריך לתקשר בצורה אנושית, מדויקת ונגישה. וכאן בדיוק נכנסים הסרטים.

סרטים מאפשרים לארגון "לדבר" אל העובד בגובה העיניים. הם מחליפים עמודים של טקסט במשהו שניתן לראות, לשמוע ולהרגיש. כשעובד רואה סרטון שממחיש נהלים, או מציג את הערכים של החברה, הוא לא רק מקבל מידע – הוא חווה את התרבות הארגונית בפעולה.

ולמה זה כל כך חשוב?

• כי כשעובד מבין את הנהלים – הוא מתפקד טוב יותר.

• כשעובד מרגיש חלק מהשפה הארגונית – הוא מתנהל מתוך מחוברות.

• וכשמידע מועבר בצורה חכמה – הוא גם נצרב בזיכרון לאורך זמן.

בנוסף, סרטים משרתים גם את ההנהלה: הם חוסכים זמן במענה לשאלות חוזרות, מאפשרים אחידות במסר בין סניפים ודרגים, ומשדרים שהארגון משקיע – גם בפרטים הקטנים.

הפקת סרט למשאבי אנוש היא לא "nice to have". היא כלי אסטרטגי שמחזק את עמודי התווך של כל ארגון מצליח: תקשורת, זהות והון אנושי.
וכמו כל השקעה נכונה – היא מחזירה את עצמה מהר מאוד.

וידאו גורו כאן כדי לעזור

וידאו גורו מתמחה בהפקת סרטי הדרכה, סרטוני קליטה, סרטי ערכים, ומערכי תוכן פנים-ארגוני – באנימציה, בצילום שטח, או בפורמט אינטראקטיבי.

למה לעבוד איתנו?
– כי אנחנו יודעים לספר סיפור בצורה ויזואלית חכמה
– כי אנחנו עומדים בזמנים
– כי יש לנו צוות יצירתי שמבין ארגונים
– כי המחירים שלנו מפתיעים
– כי אנחנו מבינים אנשים, לא רק מצלמות